订单交接的流程:【新建订单-添加收款-分配订单-确认客户-接收服务】
1.新建订单:
无论是记账订单还是非记账订单,我们都需要在订单列表-新建订单进行操作。具体下单流程请查看如何新建订单
2.添加收款:
确认好客户的收款信息,并上传收款凭证,确认收款。
3.分配订单
新建的订单统一会在订单-订单列表展示,由财务经理进行分配。
( 营销模块提交的订单,未确认客户的,客户名称是黑色。上方的温馨提示可以快速查看未确认的客户,快速分配订单跟进。)
4.确认客户
达到交接服务条件的订单会在服务交接页面展示,就可以跟进服务了,也就是确认客户和接收服务。(订单交接的条件由财务经理在订单-订单配置设置)
确认客户:确认这笔订单是不是公司已服务客户的订单。是,选择已有服务,搜索客户名称匹配订单。不是,选择新建客户。新建客户时,客户默认新建在自己所在部门。
5. (1)接收服务
如果交接方式选择的自动交接,交接由系统自动交接;如果交接方式选择的手动交接,则需要自己手动交接。
手动接收服务时,有两种情况:
记账类订单—— 接受服务会提示设为记账户,需要选择下预计记账月份;
(等客户开始记账了,再去记账户总览-无账套页面创建账套)
外勤类订单—— 接受服务会提示新建服务,需要提前关联好外勤服务模板;
新建服务时不选择负责人,默认在服务模块的待分配列表;
(可以先不选择负责人,待资料准备齐全后,再分配外勤跟进)
(2)拒收服务
拒收服务:如果该服务在沟通过程中,因某些原因无法承接,可以点击拒收服务(需要填写拒收原因);拒收服务后,该笔订单会在已拒收列表展示,同时该订单的交接状态为已拒收。
标题:如何进行服务交接