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如何使用票据交接

快合客服发表于:2019年07月26日 15:52:52更新于:2021年04月22日 15:26:00



票据交接新增功能:

1. 填写票据清单

  • 工资情况增加“未确认工资”选项,工资情况默认是未确认工资,当管家确认好工资以后,可根据实际情况更改标记为其他3项

  • 票据详情每一小项后方增加备注列,方便填写该类票据的情况备注;

  • 票据清单有需要记录的内容可在下方备注栏里填写;

  • 支持给票据清单上传附件,方便关联当期的电子文件;

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2.新增未收全票据的温馨提醒,点击查看可快速展示出当期未收全票据的账套;

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3. 催票提醒

当上个月票据清单为部分到票的,在本月发送票据清单时,弹窗页面可以选择是否将缺票信息发送给客户【批量催票时也会进行缺票情况展示】

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4. 到票通知

  • 当确认票据清单时,会自动弹出到票通知页面,可对客户发送微信通知;

  • 没有及时通知的,可以在票据已交接最右侧“到票通知列”,点击待发送按钮,重新发送到票通知;

  • 通知后会统计通知次数,同时展示客户是否查看了通知;

  • 到票通知客户时,同时会把本期填写的票据清单明细发送给客户,所以需要准确填写

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5.议题功能

方便会计跟管家在征期内针对某个客户的事情进行线上沟通

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当图标为灰色时,表示该客户该征期没有议题,点击可新建议题

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当图标为黄色时,表示该客户有进行中的议题,管家可以点击图标查看议题详情。

若议题完成,议题创建者可完成该议题。

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当图标为绿色时,表示该客户的议题已完成,点击图标可查看详情;

若有新的议题,可修改议题,继续跟进。

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