本篇介绍如何使用「存货台账」的基本功能，包括录凭证，录入库单，关联凭证和打印台账。

如下将按照一般纳税人使用场景举例。注意：小规模企业不用考虑税额部分。

一、收到采购发票，分别录入记账凭证和入库单，并将两者进行关联即可，步骤如下：

1）根据收到的专用发票新增凭证。如采购商品净饮机1个，1000元

2）进入存货明细账登记入库单：入库 商品净饮机 1个1000元。

• 进入存货明细账页面：存货 > 存货明细账
  

• 在存货明细账页面，点击绿色「新增」按钮，弹出如下表单，选择「净饮机」，填写入库数量和金额后保存入库单。

  

3）当存货明细没有凭证对应关联时，可与记账凭证进行关联。

• 点击蓝色「关联凭证」，显示关联凭证弹窗。

• 从弹窗的列表中选择对应的记账凭证，点击「关联凭证」即可。
  

二、当收到入库单据，无对应发票时，系统提供了自动生成暂估凭证功能，并且后期可自动生成对应的冲销凭证。操作步骤如下：

1）录入库单：入库 商品净饮机 1个1000元

2）生成暂估凭证：点击右上方「暂估/冲销」，弹出「暂估凭证」页面。选中需要作暂估的入库单，点击「暂估凭证」按钮，系统自动生成凭证。完成后，您可以从「查看暂估」卡片页查看系统自动生成的凭证。

3）当收到对应发票，可以进入「查看暂估」卡片页点击「冲销凭证」自动生成。

三、下载/打印存货台账

1）点击打印或下载按钮，系统将生成对应的PDF文件供打印，Excel文件供下载数据。

2）点击存货统计表，可展示，下载和打印本期存货发生统计情况（见下图）。

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